Vacature
Office Manager
Jij bent de go-to persoon voor alles wat gebeurt bij ons op kantoor!
Starten vanaf oktober!
Omdat we flink aan het groeien zijn wij op zoek naar een operationele spin in het (world wide) web. Laten we het maar gewoon Office Manager noemen, maar weet dat het takenpakket breed is! Dus als je ervan houdt om dagelijks met verschillende disciplines (facilitair, operationeel en management) bezig te zijn dan is SBA wellicht jouw ‘Match made in heaven’.
Klinkt dit jou als muziek in de oren?
In de rol van Office Manager ben je de go-to persoon voor alles wat gebeurt bij ons op kantoor – ja echt alles! Je ontvangt bezoekers, regelt voorraadbeheer, verzorgt de nodige inkopen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners die op bezoek komen. Daarnaast ondersteun je het management team op administratief en organisatorisch gebied. ‘Is dat dan alles?’ – Bijna! We gaan nog even door, want je helpt ook met de sollicitatiegesprekken en zorg jij ervoor dat alles gereed is voor nieuwe collega’s op hun eerste dag (onboarding). Dat was het zo ongeveer wel, valt mee toch?
Alles op een rijtje!
- Je organiseert en begeleid interne trainingen van onze collega’s
- Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe collega’s
- Jij zorgt ervoor dat ons kantoor presenteerbaar is en dat onze planten nooit dorstig zijn
- Je biedt administratief en organisatorisch ondersteuning aan het management team
- Je bent bereid om te ondersteunen met sales-support gerichte taken zodat we bij klantvragen gelijk kunnen acteren
Ben jij onze ‘Match made in heaven’?
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding
- Enige ervaring met social media marketing is een pré
- Zelfstandig werken is jouw tweede naam en je bent een echte doorzetter
- Jij staat bekend als organisatietalent en hebt veel aanpassingsvermogen
- Goede kennis van Nederlandse & Engelse taal (in woord en schrift)
- Je vindt het leuk om frisse ideeën voor te stellen en deze ook uit te voeren
- Je bent minimaal 32 uur in de week beschikbaar
Wat kan je van ons verwachten?
- Groeiplan met on the job coaching
- Reiskostenvergoeding (onkostenvergoeding)
- High-end hardware om dagelijks op te werken
- Mogelijke eindejaarsbonus op basis van persoonlijke doelen
- Een pensioenregeling met mogelijkheid om zelf bij te sparen
- Gezamenlijke lunch, team uitjes en elke dag een potje tafeltennis
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
- Range ligt tussen €3000 – €4250 bruto p/m (op basis van 40 uur p/w)
Koffie of thee?
Zoals je merkt zoeken we van alles een beetje, want wij geloven dat die alleskunner oftewel duizendpoot gewoon nog bestaat! Dus ben jij enthousiast en denk jij dat deze functie jou op het lijf geschreven staat? Kom dan met ons in contact!